現(xiàn)在，許多中小企業(yè) 為了解決 財(cái)稅問(wèn)題，會(huì)選擇與代理代理公司合作 ，把專(zhuān)業(yè)的事情交給專(zhuān)業(yè)的人來(lái)做，代理記賬公司不僅幫助中小企業(yè)節(jié)約了成本，也提供了優(yōu)質(zhì)的財(cái)稅服務(wù)，可謂是雙贏，而雙贏的基礎(chǔ)就是有一個(gè)良好協(xié)議或者合同，那你知道不知道在和代理記賬公司簽訂合同的時(shí)候，有哪些需要注意的事項(xiàng)呢？

注意事項(xiàng)

正規(guī)登記的公司

一個(gè)合規(guī)合法的代理記賬公司肯定在工商局有過(guò)登記備案的，是具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的，還要查看該代理機(jī)構(gòu)是否具有代理記賬的資格，比如記賬代理許可證，查詢(xún)方法可以通過(guò)全國(guó)代理記賬管理系統(tǒng)查詢(xún)的，簽訂合同之前要查看，找一家正規(guī)的公司才有保障。

合法的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所

任何正規(guī)的代理記賬公司都有一個(gè)固定的辦公地點(diǎn)，因?yàn)榇碛涃~是需要保存用戶(hù)的財(cái)務(wù)檔案的，所以在公司地址是需要具備有安全，整潔，不偏僻等因素的，公司最好也有一個(gè)專(zhuān)門(mén)存放用戶(hù)財(cái)務(wù)檔案的房間。

專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)軟件

代理記賬公司都會(huì)引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)或者軟件來(lái)專(zhuān)門(mén)處理財(cái)稅方面的事情，而且財(cái)務(wù)軟件或者系統(tǒng)是需要經(jīng)過(guò)財(cái)政局的認(rèn)可和備案過(guò)后，才可以使用，有一些小作坊機(jī)會(huì)采用沒(méi)有備案過(guò)的軟件和系統(tǒng)，或者直接采用手工記賬方法去幫助用戶(hù)管理財(cái)稅，很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失和泄露。

正式委托合同

很多小的代理記賬公司在合同方面是比較馬虎的，一份正規(guī)合理的合同把雙方的責(zé)任和權(quán)力劃分的清晰且重要，當(dāng)在實(shí)際工作中遇到異議或者問(wèn)題時(shí)候，就不會(huì)出現(xiàn)互相推卸責(zé)任的情況，而且同時(shí)也是需要簽訂相關(guān)的保密協(xié)議，如果合同不簽訂或者不清晰，小則財(cái)務(wù)資料丟失，大則影響公司運(yùn)營(yíng)。

專(zhuān)業(yè)從業(yè)人員

一家專(zhuān)業(yè)的代理記賬公司，必須具有多為專(zhuān)業(yè)的財(cái)稅方面的人員，代理記賬公司的有明確的崗位劃分，比如：審核會(huì)計(jì)，記賬會(huì)計(jì)，外勤會(huì)計(jì)等，各個(gè)崗位職責(zé)劃分的清晰，專(zhuān)人轉(zhuǎn)崗才能打造更好的服務(wù)。

收費(fèi)合理且明確

在合同里面各項(xiàng)收費(fèi)的的消息都是必須明確，而且透明化，至少讓用戶(hù)知道在簽訂合同的時(shí)候，每項(xiàng)支出對(duì)應(yīng)什么服務(wù)，以及我們所享受服務(wù)的范圍有哪些？如果有附加內(nèi)容，比如：社保，退稅等，也要協(xié)商清楚，確定服務(wù)價(jià)格和范圍。

發(fā)票章、財(cái)務(wù)章由自己公司保管

公司的發(fā)票章、財(cái)務(wù)章都會(huì)有公司自己保管，不能交于代理記賬公司管理，正規(guī)的代理記賬公司也不會(huì)向公司索要這些章印，一般服務(wù)都是代理記賬直接上門(mén)服務(wù)，公司這邊安排一個(gè)懂會(huì)計(jì)知識(shí)的人員對(duì)接就行。

違約賠付

在簽訂的合同里面要明確雙方的責(zé)任，尤其是代理記賬公司的那邊，因?yàn)槭欠?wù)公司的，所以在服務(wù)上要明確違約和賠付情況，出現(xiàn)因代理記賬失誤導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)方面的損失，必須由代理記賬公司負(fù)責(zé)失誤的全部責(zé)任。

總結(jié)

代理記賬公司可以帶公司帶來(lái)便利的，但不論是什么服務(wù)都是會(huì)遇到問(wèn)題的，所以在與代理記賬公司簽訂合同的時(shí)候，一定要注意上面的事項(xiàng)，今天的分享就到這里了，希望這篇文章對(duì)大家有幫助。

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