如今,我國代理記賬行業發展的可謂是如火如荼,代理記賬市場發展一片火熱,大部分的中小型企業都會把記賬報稅這件事情交給專業的代理記賬公司處理,不得不說這是一個非常明智的決定。

但是在選擇代理記賬之后還是有很多問題需要注意的,首先需要弄清楚的就是代理記賬雙方應該履行的義務,這樣能避免很多不必要的糾紛,同時可以使代理記賬發揮其最大的作用。

1、委托代理記賬的委托人需履行的具體義務如下:

(1)提供原始記賬憑證。取得原始票據和憑證是進行賬務處理的前提,因而,委托企業尋求代理記賬報稅服務,需要根據本單位發生的經濟業務事項,填制或取得符合國家統一會計制度規定的原始憑證,從而為代賬機構進行財務處理提供依據。

(2)配備專人負責日常貨幣收支和票據保管。委托單位將財務工作“外包”,雖然免去了記賬報稅等工作的困擾,但仍然需要設置出納人員從事企業日常簡單財務工作的處理,同時還要與代賬機構的專職會計人員進行票據對接與對賬。

(3)向代理記賬機構提供真實、完整的原始憑證和其他相關資料。企業委托代賬機構進行賬務處理,必須確保自身提供的票據和憑證真實、有效,否則,一旦出現由于企業自身原因導致的賬務處理問題及財稅風險,則責任需要由企業獨自進行承擔。另外,代賬機構為企業提供記賬報稅服務,還需要委托企業提供相關材料。關于這一點,委托單位也要積極進行配合。

(4)對于代理記賬機構退回的要求按照國家統一的會計制度規定進行更正、補充的原始憑證,委托單位應及時予以更正和補充。

2、代理記賬機構及其從業人員需要履行的義務:

(1)代理記賬機構為委托企業提供財稅服務,需要按照雙方簽訂的委托合同的內容辦理代理記賬業務代理記賬雙方應該履行的義務,企業必須知道,同時,其在為企業提供代賬服務的過程中,也需遵守有關法律、行政法規和國家統一會計制度的規定。

(2)有效維護企業財務安全。代賬機構對企業財務工作進行處理,需要注意維護企業的商業秘密及財務數據安全,避免企業財務數據外泄導致的財稅風險。

(3)代理記賬機構的財稅服務人員在對企業賬務進行處理的過程中,應對委托單位示意其作出不當的會計處理、提供的不實會計資料以及其他不符合法律、行政法規和國家統一會計制度規定的要求,予以拒絕。

(4)代賬機構為委托單位提供財稅服務,需要對委托人提出的有關會計處理原則問題予以解釋。

以上就是選擇代理記賬雙方應該履行的義務,如今將企業的財務問題交給代理記賬公司取處理已經逐漸成為一種發展的趨勢了,所以對于代理記賬雙方應該履行的義務一定要做到心中有數,這樣才可以使代理記賬工作開展的更加順利。

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