與代理記賬等人員或公司的財務(wù)資料交接
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這一內(nèi)容往往被忽視,至少管理層不會問,只有物流人員完成,甚至財務(wù)人員也不參與。數(shù)據(jù)的交點是劃分一些稅務(wù)風(fēng)險的時間點,也是最后一次梳理代理人的責(zé)任。賬戶保持階段。
當(dāng)我們參與到企業(yè)的財務(wù)管理中時,我們經(jīng)常會遇到財務(wù)人員甚至管理層的問題。我們不太清楚一個問題的原因或具體內(nèi)容,敷衍了事。如果真的遇到稅務(wù)檢查或提到投資者的曲調(diào),這個句子顯然不足以解決這個問題。
那么,當(dāng)我們做這個交接時,我們要做什么總的來說,我們應(yīng)該整理如下:
1.必須有一個清晰的交接程序和一個交接表。該清單應(yīng)包括雙方當(dāng)事人(如果代理人從事賬戶持有人,但公司也應(yīng)有印章確認),所有簽署的文件確認,交接單應(yīng)為兩份,清單應(yīng)顯示移交的所有問題,包括所有的信息(電子,紙張,章節(jié),帳戶等),財務(wù)數(shù)據(jù)的時間點,問題的解釋,負責(zé)人和負責(zé)人的信息。
2.核實待轉(zhuǎn)移的數(shù)據(jù),包括報告和賬簿數(shù)據(jù)的核實、會計和實際資產(chǎn)或資金(如銀行存款、現(xiàn)金等)。這里要注意數(shù)據(jù)的前后連接、時間點數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、相應(yīng)的差異或特殊情況的描述。
3.核實數(shù)據(jù)的完整性,包括憑證的完整性和數(shù)量兩個方面,憑證、帳簿、報表和原始憑證已經(jīng)綁定并保存。
4.納稅申報表、納稅申報單、納稅憑證、發(fā)票存根、納稅申報單及相關(guān)網(wǎng)關(guān)設(shè)備(如納稅申報單、IC卡)、稅務(wù)機關(guān)及聯(lián)系方式的記錄、轉(zhuǎn)帳電話及其他內(nèi)容;
5.其他輔助信息,如會計科目、各類證件復(fù)印件、簽名復(fù)印件或授權(quán)文件。
在這個過程中與代理記賬等人員或公司的財務(wù)資料交接,我們應(yīng)該檢查時間連接、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度和數(shù)據(jù)的完整性,然后在交接表中解釋它們。同時,強烈建議保留這個時間,并且相關(guān)人員可以在A的存在下出現(xiàn)。及時審查交接完成,確認切換數(shù)據(jù)與交接表內(nèi)容的一致性。如果出現(xiàn)問題,應(yīng)及時溝通,文字或印**息應(yīng)保持良好的溝通,留下痕跡的想法仍然是為了完成上述工作。
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