1、營業執照

開展經營活動必須進行商事主體登記，取得營業執照。而公司所經營的項目必須是營業執照經營范圍上已登記的，若代賬公司經營范圍未登記有代理記賬項目是不能開展相應業務經營。

2、資質許可

根據《代理記賬管理辦法》規定，從事代理記賬業務應獲得當地財政部門批準，并領取由財政部統一印制的代理記賬許可證書。也就是說，正規的代理記賬公司除了營業執照外，還要有代理記賬許可證。

3、辦公環境

正規代理記賬公司具有自己固定的經營場所，這不只是因為辦理營業執照需要，也是為了給客戶信賴感，畢竟一個固定的經營場所是客戶信任的基石，無固定經營場所的代賬公司是無法取得客戶信賴的。

4、會計人員

代理記賬公司規模可以不需要很大，會計人員不需要很多，但是每一位會計人員必須具備專業知識，了解相關的稅務政策，能及時為客戶解答相關稅收問題，具有專門人員對賬目進行二次核查。

5、硬件設備

以前代理記賬都是手工做賬，現如今隨著科技的發展，代理記賬公司已經采用電子記賬方式，具備有專業的做賬設備、財務軟件、賬本裝訂機等，對于客戶的資料有專門的賬務存放檔案室。

6、收費機制

一般代理記賬公司收費都是按年收取，對于不同的企業類型，其代理記賬費用也會有所不同，一成不變的收費是不存在的，代賬公司會根據不同公司的發展需求變化而進行調整，明確業務流程以及雙方債責義務。