我是一個自由職業(yè)者,從2012年開始從事代理記賬工作,至今已有10年有余。目前擁有初級、中級、稅務(wù)師資格證書。

說一下今天工作中的事情吧。

今天有個客戶的出納,負(fù)責(zé)開發(fā)票的,給我說沒法開票了,發(fā)了個電腦桌面的圖片給我,讓我過去給她弄一下。

我看了一下發(fā)現(xiàn)電腦桌面沒有開票軟件的圖標(biāo)了,問她電腦是不是重裝系統(tǒng)了。

她說是重新安裝了。

我給她發(fā)了個開票軟件的安裝包,讓她重新安裝一下開票軟件。

她說我不會,我說你學(xué)啊。她說我就是個文盲。

我就直接回她一句,什么都不想做,那你在這做什么呢?

我說我怎么給你說你就怎么操作,然后她就發(fā)圖片,我給她說操作步驟,甚至連點個確定的步驟都要發(fā)圖片過來問。

頭條里應(yīng)該也有不少做代賬的,應(yīng)該也碰到過很多類似的情況。不管什么問題,直接開口就問,一點都不帶動腦筋的。作為一個負(fù)責(zé)開票的出納,開票軟件的安裝、升級、基本操作都應(yīng)該知道。還有的人問怎么作廢、怎么紅沖、怎么查開過的發(fā)票,真的是無語了。開票軟件里附帶的都有幫助文檔,里面有所有的操作步驟,只要動手點一下就能解決。

有的人可能會說,我找你代賬你就要給我解決所有問題。是的,我也是這么想的,所以不管客戶問什么樣的問題,不管心里樂不樂意,我都會給他解決。但是,嚴(yán)格來說,這些真的屬于代賬的服務(wù)范圍嗎?

我也經(jīng)常在頭條里看到有些財務(wù)人員發(fā)出來各種無腦的問題。比如前段時間看到有個人說電腦系統(tǒng)重裝了,重新安裝開票軟件后查不到已經(jīng)開過的發(fā)票,說還好自己機智打電話給專管員,專管員給他說發(fā)票修復(fù),他修復(fù)后又能看到原來開的發(fā)票了。我想說你這不是機智,簡直是R智,發(fā)票修復(fù)這么基本的功能都不知道。

說這么多也不是倚老賣老看不起某些人,而是希望大家在遇到問題時多動手多動腦,能自己解決的就自己解決,不要一味地依賴別人,經(jīng)驗總是慢慢積累的。